Пишем сопроводительное письмо для резюме. Советы!

В данной статье речь пойдет о письме к резюме, иными словами о сопроводительном письме. Я подробненько расскажу, что такое сопроводительное письмо, каким оно должно быть! Укажу на всеобщие ошибки многих соискателей. Кстати я делал такие же ошибки, когда-то. :-) Пока не вошел в тему, случилось это конечно не сразу. Наверное именно поэтому многие компании мне первое время даже не перезванивали, хоть и резюме было сразу красивое и хорошее, толковое, но все же.

На сегодняшний день практически все, при отправки резюме, в письме к резюме пишут какую то хинею. Это не есть правильно. Как это выглядит? К примеру Вы хотите отправить резюме работодателю. В поле «кому» пишите адрес электронной почты, в поле «тема» пишите резюме или что-то в этом роде, далее прикрепляете резюме и в сообщении пишите «Здравствуйте,». Выглядит это примерно так:

Здравствуйте,

С уважением, тыры-пыры-трали-вали

Так вот это не правильно. Потому что такое письмо не есть уважением к менеджеру по персоналу. Ваше резюме вместе с Вашими надеждами уходит в мусорную корзину.

Как должно быть

В теле письма при отправлении резюме должен быть сопроводительный текст. Вариантов написания такого текста есть множество (может попозже как-то напишу варианты, когда будет не лень или по просьбе). Вы можете писать так сказать сопроводительное письмо как в официальном стиле, так и в дружественно-разговорном.)) Даже так! Главное не переборщить и соблюдать некие правила.

Правила сопроводительного письма (важные моменты):



Укажите название вакансии, на которую претендуете. Зачем это делается? Все очень просто. Когда менеджер по персоналу получает ваше резюме. Ему не приходится думать, гадать на кофейной гуще на какую вакансию пришло ваше резюме или Вы бы хотели устроится.

Отсылайте резюме с серьезного адреса. Вы должны показать, что Вы являетесь взрослым, адекватным человеком, ищущим работу. Глупо отправлять резюме с адреса типа «vasya12@mail.ru», «kisa123@yandex.ru». Согласитесь это очень глупо. Заведите почтовый ящик для поиска работы, к примеру «ФамилияИмя@yandex.ru» или еще лучше Gmail.com или ukr.net (хорошие, уважаемые почтовые сервисы). Идеальный вариант почтового ящика, как я уже написал выше, но вероятней всего он занят, значит что-то такое:

  • e.moskalenko@gmail.com
  • evgeniy.moskalenko@gmail.com
  • eugene.moskalenko@gmail.com

на худой конец покатит и такой вариант:

  • eugene.moskalenko89@gmail.com

При обращении к работодателю, в письме обязательно укажите имя менеджера. Так будет ярче, вроде как с уважением относитесь к человеку которому отправляете свое резюме.)) Я когда искал работу, заметил, что почти во всех вакансиях менеджер указывает свое имя. (Чето очень запомнилось имя Ольга). Ахххх… да… Еще одна хитрость, если в вакансии контактное лицо не указано, Вам надо позвонить в компанию и спросить, как же зовут загадочного менеджера по персоналу. Никто так делать не будет, знаю по опыту, но вот предложил Вам такой вариант, он работает!

Вам надо показать, что Вы интересуетесь компанией. Почитайте на их сайте, чем занимаются, почитайте о компании, что это вообще за компания и что она делает или производит. Может вам туда и не надо, только зря время потратите. Проявите интерес к работодателю. Если Вы являетесь безработным, значит времени у вас уйма.

Так же не стоит писать бредятину типо — «ну возьмите меня пожалуйста», «возьмите меня», тупо «здравствуйте». Ну и красиво надо закончить такое письмо. Я обычно заканчиваю всегда так «Спасибо за Внимание!», «Спасибо за уделенное время». Ну и оставляю в конце номер телефона или адрес электронной почты, для экстренной связи.

Подводим итог (пример):

Все мои сопроводительные письма состоят из параграфов. Первый параграф, он всегда краткий, как правило это два или три предложения, то есть пишите на какую должность вы хотите, пишите как Вы о ней узнали и так далее. Вы должны заинтересовать работодателя в чтении вашего резюме.

Уважаемый г-н (Ф.И.О или имя)!

Как опытный специалист в (той или иной области), в настоящее время заканчивающий (такое-то такое-то учебное заведение), хочу запросить информацию о возможных вакансиях в Вашей компании. Я заинтересован в работе, (пишите тут также чето свое). В прилагающемся мною резюме указано, что я имею обширный опыт работы и всегда рад новым возможностям проявить себя.

Далее уже парочка параграфов. В них Вы уже более конкретно описываете вашу квалификацию для вакансии, на которую пытаетесь устроится. Если не знаете что написать выбираете информацию из резюме, и описываете ее подробненько. В общем заинтересовываете работодателя.

Для меня важен практический опыт в сочетании с полученными академическими знаниями. Горжусь тем фактом, что самостоятельно оплачиваю свое образование, подрабатывая по специальности. Полученный профессиональный опыт помог лучше изучить область моей специализации, ну и чето в таком духе.

Осознаю, что приоритетом при рассмотрении претендента является не потенциальный опыт и полученное образование, а профессиональные навыки и достижения, которыми он обладает. Надеюсь, что информация, указанная в моем резюме, даст вам представление о моем потенциале и позволит принять верное решение.

Ну и в заключении как правило Вам надо, так сказать «заставить работодателя» пригласить вас на собеседование. Оставить информацию о том, как связаться с вами, и показать, что Вы готовы прибыть на собеседование в любое время. Ну и поблагодарить, что на вас потратили время, на чтение Вашего тщательно подготовленного резюме и письма к нему.

Был бы рад возможности стать частью вашей команды и внести свой вклад в реализацию корпоративных целей компании. Буду готов приступить к работе с (такого-то такого-то числа, число, месяц, год). Вы можете связаться со мной по указанному адресу или по телефону (000) 000-00-00.

Спасибо за уделенное время и внимание.

Имя и Фамилия

Если же резюме отправляется по факсу, первым листом идет резюме, второй сопроводительное письмо. На каждой страничке должна стоят нумерация.

Ну и вроде все на счет сопроводительного письма к резюме. Менеджер по персоналу видит Ваше красивое резюме, ваше хорошо продуманное сопроводительное письмо, и приглашает на работу, на собеседование. А все остальные неудачные письма в корзину мусорную отправляет.

Видосик про сопроводительные письма

Кстати вскоре планирую провести эксперимент, выбрать компанию, отправить два резюме, одно никакое (одним словом), второе хорошее. Попозже отпишу, что из этого вышло, поэтому подписывайтесь на обновления блога, чтобы узнать результат эксперимента! :-)

Похожие заметки
Последние заметки
Если вам понравилась статья, вы можете подписаться на RSS или e-mail рассылку. Для получения обновлений по электронной почте, введите ваш e-mail адрес в эту форму (доставка от SmartResponder):

10 комментариев

  1. Сергей,
    1

    Отличное практическое руководство для новичков. Все четко, ясно и понятно.

  2. Нина,
    2

    очень дельные даются советы, сейчас действительно мало людей умеют грамотно составить резюме. Я сама кадровый работник и не по наслышке знаю, с какими резюме только можно столкнуться

  3. Виола,
    3

    Очень полезная статья. Давно уже ищу работу. В основном потенциальные работодатели требуют сначала резюме. Честно говоря, раньше понятия не имела, как же действительно правильно его оформить. Но благодаря вашей статье я больше не допущу банальных ошибок. Возможно теперь у меня будет больше шансов утроится на хорошую работу. На вашем сайте я нашла много полезной для себя информации. Отличная работа, молодцы!

  4. Артём,
    4

    Весь интернет перерыл и нигде ничего дельного. А здесь всё подробно и грамотно объясняется. Наконец-то разобрался. А самое главное имеются речевые заготовки. Благодаря этой статье, всё быстренько написал. Теперь моё творение не стыдно и отослать, спасибо...

  5. Евгений Москаленко,
    5

    Это хорошо, Артем. :-) Сопроводительное письмо к резюме — это действительно важно...

  6. Юлия,
    6

    Сопроводительное письмо к резюме? Даже не знала, что такое нужно писать. Очень благодарна автору статьи, теперь я более подкована в этом деле. Раньше отправляла резюме просто прикрепив к пустому сообщению.

  7. Евгений Москаленко,
    7

    Да, Юлия, необходимость есть в сопроводительном письме к резюме.

  8. Норман,
    8

    Спасибо за хорошую статью.

  9. Евгений Москаленко,
    9

    Пожалуйста, Норман. :-)

  10. Наталья,
    10

    Евгений, скажи, пож-та, если в сопроводительном письме указать не имя руководителя кадрового отдела, а руководителя организации, на сколько это будет правильно?

Оставить комментарий